Evidență utilaje

autoMinder menține evidenţa utilajelor, pentru care stochează următoarele informaţii:

• status utilaj
• date de identificare ale utilajului - marcă, model, tip, locație, cod locație, departament, centru de cost, motorizare, an fabricație, serie
• detalii achiziție - dealer, valoare inventar, data achiziției, numărul de inventar, index inițial, cod utilaj
• dimensiuni de gabarit - lungime, lățime, înălțime
• autorizări ISCIR - periodicitate (luni)
• revizii - periodicitate (luni), interval (ore funcționare)
• observații
• informații ulei motor - tip, cantitate (litri)
• informații ulei transmisie - tip, cantitate (litri)
• informații ulei hidraulic - tip, cantitate (litri)
• consum standard - litri/oră de funcționare
• capacitate rezervor - litri
• alte specificații tehnice
• observații
• poză utilaj

Alimentări carburant

autoMinder menține evidenţa alimentărilor de carburant, pentru care stochează următoarele informaţii:

• identificarea alimentării - departament, tip carburant, index utilaj, dată și oră alimentare
• detalii alimentare - cantitatea, preț/litru, valoarea fără TVA, cotă TVA, valoarea TVA, total cu TVA
• observații

Completări ulei

autoMinder menține evidenţa completărilor cu ulei, pentru care stochează următoarele informaţii:

• identificarea completării - index orar, dată completare și tip ulei
• detalii - cantitatea, preț unitar, valoarea fără TVA, cotă TVA, valoarea TVA, total
• observații

Evidență revizii planificate/efectuate

Pentru fiecare revizie planificată/efectuată, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• identificare furnizor - denumire și cod
• data și valoarea index-ului la momentul reviziei
• daca a fost executată extern sau intern
• executant
• cost revizie - valoare fără TVA, cotă TVA, valoare TVA, total
• document recepție - număr și dată
• informații factură - număr, dată, dată scadentă
• informații plată - document plată, număr document și dată document
• observații

Evidență reparații executate

Pentru fiecare reparație executată, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• indentificarea reparație - descriere, tip reparație
• detalii recepție - dată, responsabil recepție, document recepție
• informații factură - număr, dată, dată scadentă
• informații plată - tip, număr și dată document de plată
• informații execuție - odometru, data execuției, executant, piese folosite, cost piese folosite, cost manoperă, alte costuri, valoare fără TVA, cotă TVA, valoare TVA, total factură
• observații

Echipare anvelope

Pentru fiecare echipare cu anvelope, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• date tehnice - producător, model, lățime, înălțime, diametru, sezon, indice de viteză
• alte informații - grad uzură, poziționare, serie
• data și valoare indexului în momentul montării
• data și valoare indexului în momentul demontării (dacă e cazul)
• observații

Achiziție anvelope

Pentru fiecare achiziție de anvelope, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• identificarea furnizorului - denumire și cod
• detalii factură - cantitate, preț unitar, ecovaloare unitară, preț total unitar, preț total fără TVA, cotă TVA, valoare TVA, total
• informații factură - număr, dată și data scadentă
• informații plată - tip, număr și dată document de plată
• observații

Echipare acumulatori

Pentru fiecare echipare cu acumulatori, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• identificarea acumulatorului - producător, model și capacitate (Ah)
• identificarea șoferului - șofer, număr marcă șofer
• data montării
• data demontării (dacă e cazul)
• denumire și cod furnizor
• detalii factură - valoarea fără TVA, cotă TVA, valoarea TVA, total
• informații factură - număr factură, dată factură și data scadentă
• informații plată - tip, număr și dată document de plată
• observații

Autorizări ISCIR

Pentru fiecare autorizare ISCIR planificată/efectuată, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• planificare autorizare - data și notificare în avans (zile)
• detalii execuție autorizare - dată execuție, index utilaj, unitatea la care s-a efectuat autorizarea și codul de furnizor al acesteia
• cost autorizare - valoarea fără TVA, cota TVA, valoarea TVA și total
• informații factură - număr, dată, dată scadentă
• informații plată - tip, număr și dată document de plată
• rezultat autorizare ISCIR - admis/respins
• observații

Verificări metrologice

Pentru fiecare verificare metrologică planificată/efectuată, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• identificarea echipamentului verificat
• planificare - data, notificare în avans (zile)
• detalii execuție - data, odometru, furnizor, cod furnizor, valoare fără TVA, cotă TVA, valoare TVA, total
• informații factură - număr, dată, dată scadentă
• informații plată - tip, număr și dată document de plată
• observații

Rapoarte de lucru

Pentru fiecare raport de lucru întocmit, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• identificarea raportului de lucru - număr, dată, deservent
• detalii lucrare - denumire, responsabil lucrare, cod
• informații index - index start, index stop, diferență index-uri
• alimentare ulei - tip ulei, cantitate ulei
• alimentare carburant - tip carburant, cantitate, oră, index, consum oră, rest în rezervor

Alerte

Pentru fiecare alertă, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• descrierea alertei
• data alertării, notificarea în avans (zile) - dacă alerta este în funcție de dată
• odometru la care se declanșează alerta, notificarea în avans (ore de funcționare) - dacă alerta este în funcție de index utilaj
• dacă alerta este expirată (dacă se bifează, alerta nu va mai apărea în Alerte utilaj )
• observații

Notificări alerte

Pe lângă alertele predefinite de utilizator, folosind fereastra de mai sus (Alerte), aplicația afișează notificări privind următoarele:

• revizii
• autorizări ISCIR
• verificări metrologice

Alte cheltuieli

Pentru fiecare cheltuială, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• identificarea cheltuielii - denumire, furnizor
• detalii factură - cantitatea, preț unitar, valoare fără TVA, cotă TVA, valoare TVA, total
• informații factură - număr, dată, dată scadentă
• informații plată - tip, număr și dată document de plată
• observații

Documente utilaje

Pentru fiecare document atașat, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• denumirea documentului
• descrierea documentului
• observații

Evidență transferuri utilaje

Pentru fiecare transfer efectuat, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• data transferului
• informații predare - status, numele, funcția și numarul de marca al posesorului, locația, centrul de cost și indexul utilajului
• informații primire - status, numele, funcția și numarul de marca al posesorului, locația, centrul de cost și indexul utilajului
• atașament
• observații

Istoric status utilaje

Pentru fiecare schimbare de status, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• status
• data
• șofer
• număr marcă șofer
• locație
• cod locație
• centru de cost
• index utilaj

Istoric rulaj utilaje

Pentru fiecare schimbare de status, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• index utilaj
• data citirii