Prezentare

autoMinder este o aplicaţie software de management al parcului auto.

Gestionarea autovehiculelor din parcul auto al organizaţiei.

Pentru fiecare autovehicul în parte, aplicaţia înregistrează următoarele:

informaţii cu caracter general: marcă, model, anul fabricaţiei, numărul de înmatriculare, seria/VIN, culoarea şi tipul autovehiculului
informaţii privind achiziţia: data achiziţiei, kilometri iniţiali, dealerul, preţul, garanţie (km, luni)
informaţii privind locaţia şi tipul de proprietate (proprietate, leasing, client)
specificaţii tehnice: greutate, lungime, lăţime, înălţime, ampatament, capacitatea (cmc), puterea motorului (cp), număr cilindri, tipul transmisiei, tipul de carburant folosit (benzină, motorină, GPL, motorină/GPL, benzină/GPL, hybrid, electric)
opţiunile şi dotarile: ABS, ESP, GPS, instalaţie de aer condiţionat, airbag, radio-cd player, radio-casetofon, închidere centralizată, instalaţie de climatizare, geamuri electrice, EURO I, EURO II, EURO III, EURO IV, alarmă, faruri xenon, faruri ceaţă, jante aliaj, servo-direcţie, oglinzi electrice
fotografia autovehiculului

Monitorizarea activităţilor de mentenanţă planificate/executate şi a reparaţiilor efectuate asupra fiecărui autovehicul din parcul auto al organizaţiei.

Pentru fiecare autovehicul în parte, autoMinder permite planificarea de activităţi de mentenanţă şi înregistrarea execuţiei acestora. Se poate stabili o periodicitate a acestora în zile şi/sau kilometri cât şi o perioadă de notificare (zile şi/sau kilometri). In momentul în care o activitate de mentenanţă se se află în perioada de notificare, autoMinder va avertiza utilizatorul afisând un mesaj în statusul aplicaţiei. Pentru o mai bună vizualizare activităţile de mentenanţă sunt evidenţiate folosind coduri de culori.

Acelaşi lucru este valabil şi pentru reparaţiile efectuate asupra autovehiculelor.

Evidenţa alimentărilor cu carburant şi informaţii privind costurile/km şi consumul mediu.

autoMinder menţine o evidenţă a alimentărilor cu carburant pentru fiecare autovehicul în parte. Fiecare alimentare înregistrată conţine informaţii privind data alimentării, kilometri parcurşi de la ultima alimentare, şoferul autovehiculului, valoarea odometrului la momentul alimentării, preţul unitar, cantitatea şi tipul carburantului cât şi furnizorul acestuia.

De asemenea aplicaţia afişează informaţii privind:

costul total/mediu
litri alimentaţi total/mediu
consumul mediu litri/100km.
costul/km

Evidenţa inspecţiilor tehnice periodice - ITP.

Pentru fiecare autovehicul în parte, aplicaţia ţine evidenţa inspecţiilor tehnice periodice efectuate înregistrând următoarele informaţii:

data efectuarii ITP-ului
valoarea odometrului
unitatea ITP
valoarea ITP-ului
dacă a fost sau nu finalizat ITP-ul.

Evidenţa curselor efectuate de fiecare autovehicul.

autoMinder menţine o evidenţă a curselor efectuate/în defăşurare pentru fiecare autovehicul în parte.

Pentru fiecare cursă se înregistrează:

locaţia plecării
locaţia sosirii
via
informaţii plecare (data, ora, valoarea odometrului)
informaţii sosire (data, ora, valoarea odometrului)
dacă cursa a fost finalizată sau nu.

Generarea de rapoarte şi statistici grafice privind cheltuielile lunare/anuale pe fiecare autovehicul în parte.

Aplicaţia generează:

rapoarte pentru fiecare autovehicul în parte privind costul total lunar pe tip de cheltuieli (activităţi de mentenanţă, reparaţii, carburant, anvelope, fluide, accidente, alte cheltuieli, contracte, rate, ITP)

rapoarte pentru fiecare autovehicul în parte privind costul total anual pe tip de cheltuieli (activităţi de mentenanţă, reparaţii, carburant, anvelope, fluide, accidente, alte cheltuieli, contracte, rate, ITP)

autoMinder generează următoarele statistici grafice (histogramă/pie):

număr accidente/lună
cost accidente/lună
număr de activităţi de mentenanţă executate/lună
cost achiziţie anvelope/lună
valoare cheltuieli generale/lună
valoare fluide/lună
valoare contracte/lună
pentru curse (număr curse/lună, kilometri parcurşi/lună)
pentru şoferi (număr curse/lună, kilometri parcurşi/lună)
valoare plăţi(rate)/lună
număr reparaţii/lună
cost piese folosite la reparaţii/lună
cost manoperă reparaţii/lună
alte costuri reparaţii /lună
cost total reparaţii/lună
litri alimentaţi/lună
cost carburant/lună
litri alimentaţi/lună şi cost carburant/lună pe fiecare furnizor în parte

Evidenţa angajaţilor, furnizorilor, tipurilor de activităţi de mentenanţă şi reparaţii, pieselor de schimb şi a destinaţiilor.

autoMinder menţine o evidenţă a angajaţilor înregistrând următoarele:

numele şi prenumele
funcţia
numărul de marcă
seria şi numărul CI/BI
CNP
adresa
telefon
permis de conducere (seria, categoria, data eliberării, data expirării)
alte menţiuni

In cazul în care un permis de conducere este expirat, aplicaţia va avertiza utilizatorul printr-un mesaj în statusul aplicaţiei.

Evidenţa furnizorilor conţine următoarele informaţii:

denumirea
număr înregistrare Registrul Comertului
C.I.F./C.U.I.
adresa
telefon
fax
e-mail
persoană de contact
produse/servicii furnizate
alte observaţii

Evidenţa pieselor de schimb conţine următoarele informaţii:

denumire
cod
descriere
producător
furnizor
preţ unitar
alte observaţii

Nomenclatorul activităţilor de mentenanţă conţine următoarele informaţii:

denumire
descriere
frecvenţa (zile)
frecvenţa (km)
executant
alte observaţii

Nomenclatorul reparaţiilor conţine următoarele informaţii:

denumire
descriere
tip reparaţie (curentă, accidentală, capitală)
executant
piese folosite
cost piese folosite
cost manoperă
alte costuri
cost total
alte observaţii

Evidenţa contractelor, ratelor şi a altor cheltuieli generale.

autoMinder ţine evidenţa contractelor încheiate înregistrând următoarele:

denumire contract
furnizor
număr contract
data încheirii
data expirării
valoarea
notificarea în avans privind expirarea contractului (zile)
dacă contractul se află sau nu în derulare
alte observaţii

In momentul în care un contract este expirat şi se alfă în derulare, aplicaţia va avertiza utilizatorul printr-un mesaj în statusul aplicaţiei. Dacă a fost introdusă o valoare pentru notificare, autoMinder va inştiinţa utilizatorul despre acest lucru în intervalul stabilit.

Aplicaţia ţine evidenţa ratelor înregistrând urmatoarele:

denumire contract
furnizor
valoare
frecvenţa plaţii
data ultimei plaţi
data viitoarei plaţi
notificarea în avans privind apropierea datei următoarei plăţi(zile)
dacă rata a fost sau nu achitată
alte observaţii

In momentul în care o rată a depăşit data viitoarei plăţi şi nu a fost plătită, aplicaţia va avertiza utilizatorul printr-un mesaj în statusul aplicaţiei. Dacă a fost introdusă o valoare pentru notificare, autoMinder va înştiinţa utilizatorul despre acest lucru în intervalul stabilit.

Cheltuielile generale înregistrate pentru fiecare autovehicul în parte conţin următoarele informaţii:

denumirea
descrierea
valoarea
data
odometru
alte observaţii

Evidenţa accidentelor şi a costurilor aferente.

Pentru fiecare autovehicul din parcul auto care a fost implicat într-un accident sunt înregistrate următoarele informaţii:

data accidentului
descrierea accidentului
şofer
valoare odometrului la momentul accidentului
locaţia accidentului
cost
alte observaţii

Evidenţa anvelopelor folosite, consumului de fluide şi a cheltuielilor aferente.

Pentru fiecare autovehicul, autoMinder menţine o evidenţă a anvelopelor folosite, înregistrând următoare informaţii:

date tehnice: producător, model, lăţime, înălţime, diametru, sezon, indice de viteză
date privind achiziţia: furnizor, preţ, data achiziţiei, informaţii garanţie
poziţionarea anvelopei pe autovehicul
data şi valoare odometrului în momentul montării
data şi valoare odometrului în momentul demontării

Fluidele consumate de fiecare autovehicul din parcul auto sunt înregistrate cu următoarele informaţii:

data
valoarea odometrului
fluidul
unitatea de măsură
cantitate
preţul unitar
valoare totală
alte observaţii

Exportul datelor în format Microsoft Excel XML, HTML, text.

Pentru a descărcă gratuit o versiune DEMO a aplicaţiei click aici!.

Pentru a comanda autoMinder click aici!

Descarcă DEMO

Listă de preturi

Comandă